运输企业包含三个主要部分,一是仓库,二是配送,三是管理,这三个部分都有着极大的投入,需要很多的投资。比如仓库管理方面,需要租赁仓库,配送方面有很高的运输成本,管理方面也有很多的问题存在,消耗了大量的成本,影响到企业的发展。比如车辆运行管理过程不透明,车辆晚点影响信用,物流资源分配不合理,油耗成本比例增加等等,这些问题让运输企业的竞争力受到损失。所以现在越来越多的企业开始使用TMS系统,可以帮助提升管理效率,降低管理成本。使用这个系统的要求有哪些呢?
1、根据企业痛点出发进行配置
使用系统之前,一定要先了解到运输企业的发展痛点在哪里,是物流资源整合太松散,还是运输过程缺乏管理,或者配送过程没有时效性等等。经过判断之后,才方便配置系统的功能,对整个企业的管理过程进行优化,减少不必要的程序,增加一些有用的环节,把企业运营打造的科学起来。
2、添加功能性模块
TMS系统是一个完善的丰富的大系统,它包含的功能非常多,每个运输企业需要用到的内容是不同的,不可能把所有的功能都添加上,那样不仅增加了成本,也会让管理过程过于复杂,不利于简化管理。所以功能模块的添加,要根据企业需求来制定,一方面是企业领导自己的管理意愿,一方面是根据企业存在的短板和特色来进行添加。这需要专业的人员对运输企业进行全方位的调研和考察,才能得到最科学的结果。
3、使用过程的优化
使用TMS系统之后,还有一个磨合期,毕竟任何系统都不可能是完美的,和企业的匹配程度也不可能达到百分百。所以刚刚使用的这段时间,是一个磨合期。使用过程中,可能存在一些问题,针对这些问题,是归根于系统还是人员,需要进行一个判断。然后在调整系统功能,或者是规范人员的行为,经过多次优化后,这个系统才算是完美的匹配使用场景。
所以运输管理系统并不是简单的安装个软件就算完事了,需要一段时间来调整和磨合,才能更好的服务于企业。