企业的规模越来越大,仓库规模也随之提升,仓库的周转效率就会逐渐的降低下来,不利于企业的运转和效益。特别是仓库规模大了之后,要想在管理过程中实现账物的一致性就很难了,并不是简简单单的使用个wms仓储软件就可以达到要求,经常会存在混乱的结果,不利于企业的发展。那么如何保证账物的一致性呢?
1、明确岗位职责
仓库是进出入是非常频繁的,有不同岗位的员工在这里工作,他们的工作性质和内容也有区别。比如叉车司机干什么,拣货员干什么,搬运工干什么,这些都要精准的进行职责划分。比如搬运工就只能在自己的区域内活动,不能跑去其他的区域,也不能随随便便的搬运其他不能搬运的货物,管理员需要对自己管理区域内的货物负责,每一次的进出入都要有记录,不能存在事后在记录补充的情况。
2、把握好流程问题
在仓库管理过程中,肯定存在着一定的流程,比如货物的进出入,都要进行一定的流程管理,清楚的了解到每个流程方式,并且通过手写或者是建立货物卡的方法,保证流程的完整性,现在有了仓储管理软件也可以让流程变的数据化了,不需要建立货物卡了,但是依然存在各种漏洞,所以要求管理人员自己做好把控,才能办流程问题控制在合理的范围内。
3、设定一定的检查机制
在仓库管理过程中,员工一方面要进行操作记录还要检查货物编号等等,所以肯定存在一定的疏忽导致错误,因此在仓库管理过程中,需要设定好一定的纠错机制,可以在错误发生之后的一段时间内把错误找出来。而且这个纠错的频率不能太高,不然会导致极大的资源以及时间浪费,纠错的频率也不能太低,不然会让错误的危害范围变大。一般有仓储软件的话,纠错检查机制会更加容易进行,但是人员依然是主因,需要检查人员具备一定的责任心。