在社会生产的过程当中,物流活动则是物品流通的主要渠道,而为了对物流活动进行有效的计划、组织、协调,让物流活动当中的每一个环节都能积极的协调和配合,从而降低企业的运行成本,不断的提高企业的经济收益,TMS就应运而生了。
今天我们来说一说运输管理软件当中的提货调度管理和托运单管理是怎么回事,首先对于提货调度管理来说,它是整个物流活动的第一步,只有高效的提货才能保证企业业务会进一步的进步,也不会出现漏接,误接业务的现象。在进行业务受理时,客服人员会接到托管中心的提货通知,然后工作人员会把通知的信息内容认真的录入到系统当中,然后调度人员派车辆到达指定的地点去取货物。
调度人员根据货物的多少则提前做好计划,使用多少车辆,使用多少人工;从而进行正确的分配车辆和承运商提货。对于系统配发的一张提货通知单可以允许多次派车取货,一直到订单货物派送完成。整个的调度工作就算完成了。
TMS系统的托运单管理是物流业务的核心部分,它包括托运单输入、运输任务分拆、调度派车、途中跟踪、运输装卸货登记、托运单回单。
托运单输入是第一步,就是在系统当中录入托运单;之后调度人员对具体的运输任务进行分析,然后配好运输单据优先级,运输方向,具体的车辆安排,并把调度单开具好;根据具体的调度任务确定好具体的车辆、驾驶人员并确认发车,从中间记录发车的时间,以便于途中跟踪服务,利用GPS卫星定位系统,时时的对车辆进行监控,保证人车的安全,全面掌握业务数据。
当货物交到客户的手中,一定要做好运输装卸登记,记录的内容包括卸车的时间、地点、货物的名称、重量、体积等等,如果货物存在偏差,那么也要及时的做好记录以备日后的查阅。最后一项就是托运单回单,当任务结束时,进行回单登记。